Camera de Comerț, Industrie, Navigație și Agricultură Constanța reamintește agenților economici că termenul-limită pentru actualizarea codurilor de activitate conform CAEN Rev.3 este 25 septembrie 2026.
Termenul este stabilit prin HG nr. 284/2025, care prevede o perioadă de tranziție de 18 luni de la publicarea actului normativ. Deși în spațiul public au existat interpretări privind existența unor termene diferite, din practica Oficiului Național al Registrului Comerțului reiese că acesta este termenul aplicabil pentru recodificare.
Mai mult decât o simplă formalitate
Actualizarea codurilor CAEN este tratată de multe firme ca o procedură administrativă de rutină. În practică, însă, aceasta poate reprezenta un moment util pentru analiza întregii structuri juridice a societății și pentru realizarea mai multor actualizări într-o singură procedură la Registrul Comerțului.
Orice altă modificare depusă ulterior la ONRC — schimbare de sediu, actualizare date asociat, modificare administrator, cesiune părți sociale, adăugare activități sau majorare capital social — va presupune oricum actualizarea codurilor CAEN la Rev.3.
Din acest motiv, este recomandată analizarea simultană a tuturor aspectelor care necesită actualizare.
Verificarea capitalului social
Un aspect important îl reprezintă și capitalul social.
Conform modificărilor legislative recente, SRL-urile care au înregistrat o cifră de afaceri netă mai mare de 400.000 lei trebuie să aibă un capital social minim de 5.000 lei.
Pentru firmele care au depășit acest prag în anul 2025, majorarea capitalului social poate fi realizată simultan cu actualizarea CAEN, evitând astfel două proceduri separate la Registrul Comerțului.
Totodată, până la 31 decembrie 2026, firmele care efectuează exclusiv majorarea capitalului social beneficiază de reducerea cu 50% a tarifului de publicare în Monitorul Oficial.
Ce ar trebui verificat în această perioadă
Procesul de actualizare poate fi folosit și pentru verificarea altor elemente care, în multe cazuri, rămân neschimbate ani la rând:
- dacă obiectul de activitate reflectă activitatea reală a firmei;
- existența unor coduri CAEN care nu mai sunt utilizate;
- actualizarea administratorilor și a datelor de contact;
- situația punctelor de lucru;
- structura asociaților;
- activitățile care necesită autorizări suplimentare.
Noua clasificare CAEN Rev.3 aduce modificări importante în special în domenii precum IT, servicii digitale, marketing, consultanță sau e-commerce, unde anumite activități au fost redefinite sau împărțite.
Riscuri administrative și aglomerarea din perioada următoare
Deși legislația nu prevede în acest moment sancțiuni contravenționale directe pentru neactualizarea codurilor CAEN până la termenul-limită, pot apărea dificultăți administrative precum:
- blocaje la depunerea altor mențiuni la ONRC;
- probleme în relația cu ANAF;
- dificultăți la autorizări sau licitații;
- neconcordanțe între activitatea desfășurată și obiectul de activitate înregistrat.
În plus, este de așteptat ca în lunile apropiate de termenul-limită să existe un număr foarte mare de solicitări depuse simultan la Registrul Comerțului.
Din acest motiv, CCINA Constanța recomandă firmelor să trateze din timp procesul de actualizare și să realizeze toate modificările necesare într-o singură procedură.
Informații și asistență
Pentru informații suplimentare și asistență privind recodificarea CAEN, majorarea capitalului social sau alte modificări la Registrul Comerțului, firmele pot contacta Departamentul Informare și Asistență Societăți din cadrul CCINA Constanța:
📍 Constanța
Bd. Alexandru Lăpușneanu nr. 185A, biroul 9
📞 0721 349 481 | 0734 885 015
📧 daniela.raileanu@ccina.ro
📧 cristina.dehenea@ccina.ro
📍 Mangalia
Str. Portului nr. 82C, Portul Turistic Mangalia, Clubul Nautic
📞 0730 290 304
📧 nicoleta.barbu@ccina.ro
RO 
EN 
